Agentic CRM

KI-gesteuertes CRM mit dem autonomen Agenten „Todd", der kampagnengesteuerte Tageszyklen durchführt: Recherche, Entwurf, Versand, Nachverfolgung — mit integrierten Sicherheitsgrenzen.

Interne Systeme
Todd Outreach CRM

Das Problem

Traditionelle CRM-Systeme sind passive Datenbanken. Man muss sich erinnern nachzufassen, E-Mails zu schreiben, Interessenten zu recherchieren und die Pipeline zu aktualisieren. In einem kleinen Team geht vieles unter — Deals verschwinden, Nachfassaktionen werden verpasst und der Verkaufszyklus verlängert sich.

Die Lösung: Todd

Todd ist ein autonomer KI-Agent, der den gesamten Outreach-Zyklus durchführt. Kampagnen definieren ICP, Messaging und Volumenziele. Todd arbeitet dann selbstständig — aber mit einer menschlichen Freigabeschleife für alles, was versendet wird.

Täglicher autonomer Zyklus

09:00

Recherche

Interessenten identifizieren und anreichern, die dem Kampagnen-ICP entsprechen.

10:00

Entwurf

Personalisierte E-Mails basierend auf Recherche verfassen. Zur Freigabe eingereiht.

14:00

Nachverfolgung

Nachfassentwürfe (Tag 4 und Tag 10) für unbeantwortete Threads erstellen.

30 min

Polling

Posteingang überwachen. Antworten klassifizieren (positiv/negativ/Abmeldung).

Sicherheitsgrenzen

Todd hat harte Grenzen im Code eingebaut — keine Konfiguration kann sie überschreiben:

Max. 15 Sendungen pro Tag
Max. 3 E-Mails pro Kontakt insgesamt
Max. 3 pro Unternehmen pro Woche
Nur während der Geschäftszeiten
Automatische Abmeldung bei Schlüsselwörtern
Menschliche Freigabe für alle Entwürfe erforderlich

Integrationen

Gmail

OAuth-basierter Versand und Posteingangsüberwachung. Antworten automatisch klassifiziert.

Telegram

Einweg-Benachrichtigungen: Entwürfe bereit, wichtige Antworten, Tagesbericht, Fehler.

Kampagnen

Definieren ICP, Messaging, Volumen. Nur aktive Kampagnen werden bearbeitet.

Warum agentic?

Das System kehrt die Verantwortung um: Todd handelt, Sie genehmigen. Das Ergebnis: konsistente Outreach jeden Tag, personalisierte E-Mails ohne manuelles Schreiben und null verpasste Nachfassaktionen. Was zuvor einen Vollzeit-SDR erforderte, geschieht jetzt autonom — mit besserer Qualität.